Mantener una eficiencia óptima es de suma importancia en el exigente mundo de los laboratorios. La naturaleza dinámica de los procesos de laboratorio requiere una programación cuidadosa para cumplir los plazos y garantizar un alto rendimiento.
Sin embargo, no se trata sólo de planificar las tareas a realizar. Se trata de ser flexible para adaptarse a nuevas situaciones y necesidades urgentes.
Adaptarse a las solicitudes de cambio
Los proyectos nuevos que interrumpen la rutina diaria presentan a los laboratorios el desafío de completar sus tareas de manera eficiente y a tiempo.
Los cambios en los pedidos de los clientes, las fluctuaciones en los recursos debido a ausencias del personal (vacaciones, bajas, cursos de formación…) o problemas técnicos inesperados de los instrumentos pueden alterar los cronogramas planificados.
Un cronograma puede volverse subóptimo o incluso inviable si surgen solicitudes de cambio difíciles de gestionar.
Por lo tanto, revisar el cronograma existente en respuesta a cambios o interrupciones es clave para garantizar la productividad, la eficiencia y el buen desempeño del laboratorio.
En tales escenarios, la capacidad de adaptarse rápida y eficientemente es fundamental para garantizar operaciones fluidas y cumplir los objetivos de producción.
Tome el control de la reprogramación de su laboratorio
Optima ofrece avances tecnológicos con posibilidades creativas sin precedentes para tomar el control de la reprogramación. Tradicionalmente, la reprogramación se hacía de manera reactiva, provocada por eventos o interrupciones imprevistas. Hoy en día, los laboratorios pueden reprogramar con una visión clara del impacto en otros proyectos y facilitar actualizaciones transparentes.
¿Necesita posponer un proyecto?
Con Optima, puede seleccionar todas las tareas de un proyecto concreto, ya programadas en el sistema, y cambiar su fecha de inicio.
¿Necesita reasignar tareas programadas?
Optima le permite filtrar por empleado o instrumento y seleccionar todas las tareas que hayan sido asignadas a esa persona o instrumento y reasignarlas a otra persona disponible o instrumento operativo.
¿Quiere saber la mejor fecha de inicio para una serie de solicitudes?
Con Optima, puede seleccionar una o más solicitudes para programarlas y calcular la fecha de inicio en función de la carga de trabajo real. Esta función le permite determinar rápidamente si esto cumple con sus requisitos, qué medidas adicionales deben tomarse y cómo comunicarse con sus solicitantes para establecer expectativas claras.
Para cada situación, hay una respuesta que Optima puede brindarle para respaldar su toma de decisiones.
Lo más importante es que Optima puede proporcionar una tendencia útil sobre la naturaleza y el ritmo de los cambios gracias a la recopilación de información y las acciones asociadas. Optima aprende. De esta manera, Optima puede ayudarle a adoptar un enfoque proactivo al anticipar posibles interrupciones y generar flexibilidad en los planes para adaptarse a posibles cambios.
La necesidad de reprogramación enfatiza la importancia de la agilidad y flexibilidad operativa en los laboratorios. Al realizar análisis de fluctuaciones e implementar métodos de reprogramación proactivos, las operaciones pueden minimizar las interrupciones, optimizar la utilización de recursos y mantener la competitividad.
