Le rendez-vous européen de l’industrie de l’informatique de laboratoire a eu lieu en avril dans le cadre du salon Paperless Lab Academy®. L’équipe d’Optima revient de la 9e édition PLA2022 Europe. C’était fantastique de revenir à un événement en personne et de rencontrer enfin des collègues en face à face.
Tout au long du congrès, il a été question de la gestion numérique des données générées dans les laboratoires. Une discussion que le Paperless Lab Academy® vise à stimuler avec des sujets tels que FAIR, le cloud, l’intégrité des données, l’intégration des instruments, la stratégie de transformation numérique et la gestion du changement, entre autres. Il a également été souligné que la situation de pandémie a eu un impact sur les projets de transformation numérique de la plupart des entreprises, les obligeant à revoir leur stratégie et leurs priorités.
En conséquence, la direction a développé un fort intérêt pour la gestion des ressources de laboratoire et a réalisé que ce processus manque d’un outil approprié pour soutenir sa complexité et offrir plus de transparence.
La pandémie a créé un besoin de visibilité accrue dans le domaine de la gestion des ressources de laboratoire
Parallèlement aux projets de numérisation des processus de laboratoire et de qualité, généralement gérés par LIMS, LES ou ELN, une série de questions se posent plus que jamais :
- Quelle est l’efficacité du laboratoire ?
- Combien de temps et de ressources sont investis dans la planification des tâches de laboratoire ?
- Combien d’instruments sont alloués ?
- Quand allons-nous rattraper le retard accumulé ?
- Combien de projets supplémentaires le laboratoire peut-il gérer ?
- Où devrions-nous investir pour augmenter la productivité ?
- Où devrions-nous nous concentrer pour améliorer l’efficacité ?
Une série de questions visant à mieux comprendre l’efficacité et la productivité du laboratoire. En bref, des questions visant à obtenir une image plus claire des effectifs d’aujourd’hui et une projection sur les scénarios possibles de demain.
Obtenez une meilleure vision de l’efficacité de votre laboratoire
Un outil de gestion des ressources de laboratoire comme Optima LRMS devient de plus en plus important aujourd’hui pour trouver des réponses à ces questions.
La gestion des horaires de laboratoire est un processus qui a été principalement résolu par de nombreuses réunions d’équipe et des feuilles de calcul Excel, ce qui a été mis sous pression pendant la pandémie et les périodes de confinement. Les risques pour les entreprises travaillant principalement avec des processus papier ont augmenté de façon spectaculaire pendant la pandémie.
À ce moment-là, le manque d’agilité et de visibilité de l’efficacité et de la qualité des services qu’elles fournissent à leurs clients est devenu évident pour la direction.
Un système de gestion des ressources de laboratoire vous permet de coordonner les ressources (personnel et instruments) pour exécuter la liste des tâches requises pour une commande spécifique d’un client, pour un projet spécifique ou pour une routine de contrôle de qualité pure.
Éléments clés pour l’efficacité de la gestion des ressources de laboratoire : L’automatisation et les indicateurs clés de performance
Optima fournit deux éléments principaux pour soutenir la gestion des ressources de laboratoire.
- La programmation automatique de la demande en fonction de paramètres spécifiques.
- La création de rapports à partir de chaque information stockée dans sa base de données.
La planification ne consiste pas seulement à ajuster les agendas des personnes et à vérifier la disponibilité des instruments. Ceux qui en sont responsables savent qu’elle nécessite la vérification de divers paramètres. Si vous avez la chance de bénéficier d’autres systèmes tels que des systèmes de gestion de la formation, des systèmes de gestion de l’étalonnage et de la maintenance des instruments, sinon en faisant correspondre une série de fichiers Excel sur les demandes de commandes des clients, les listes de priorités, les calendriers de formation des nouveaux employés, les compétences du personnel, l’état des instruments opérationnels, les congés de maladie, etc.
L’établissement de rapports ne consiste pas seulement à vérifier quelles tâches ont été accomplies et lesquelles sont en retard. Si vous utilisez Optima, la quantité d’informations stockées peut fournir des indications puissantes pour répondre aux questions ci-dessus.
Définissez les bons indicateurs clés de performance et générez les rapports utiles à votre entreprise !
